Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und der über sie angebotenen Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir zusätzlich der beruflichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG und § 203 StGB.

Als Rechtsgrundlagen kommen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren, funktionsfähigen Internetauftritt

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf der Infrastruktur von Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, sowie Cloudflare Germany GmbH) betrieben. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf (Statuscode)
• Referrer-URL sowie Browsertyp, Version und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie – soweit einschlägig – auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Über die Formulare dieser Website können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen ausgefüllten Angaben:

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
• Telefonnummer (freiwillig)
• aktuelle Rechtsform und Ziel der Umwandlung
• Ihre Nachricht sowie ggf. die aus einem Tool übernommenen Angaben
• technische Begleitdaten: Zeitpunkt des Absendens, die Seite, von der die Anfrage stammt, sowie Ihre IP-Adresse zur Abwehr missbräuchlicher Einsendungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Beantwortung Ihres Anliegens. Die Angabe der Pflichtfelder ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Die Anfrage wird an unser internes Postfach bzw. Anfragen-Management weitergeleitet und dort bearbeitet. Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Ziffer 8). Entsteht aus der Anfrage ein Mandat, gelten die Regelungen zur Mandatsbearbeitung.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten zu denselben Zwecken und auf denselben Grundlagen. Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden – für vertrauliche Unterlagen sprechen Sie uns bitte auf einen sicheren Übertragungsweg an.

5. Interaktive Rechner und Umwandlungs-Assistent

Die auf dieser Website eingebundenen Rechner und der Umwandlungs-Assistent verarbeiten Ihre Eingaben ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Es findet keine Übermittlung an unsere Server statt. Erst wenn Sie das Ergebnis ausdrücklich in eine Kontaktanfrage übernehmen und diese absenden, wird der Inhalt zusammen mit der Anfrage übertragen und wie unter Ziffer 4 beschrieben verarbeitet.

6. Cookies, lokale Speicherung und Analyse

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein und binden keine Webanalyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste Dritter ein. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Für die Offline-Fähigkeit und schnellere Ladezeiten registriert die Website einen Service Worker, der Seiten und Grafiken im lokalen Speicher Ihres Browsers ablegt. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die Inhalte verbleiben auf Ihrem Endgerät und werden nicht an uns übermittelt. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Schriftarten und alle weiteren Gestaltungselemente werden von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten findet nicht statt.

7. Empfänger der Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein:

• der unter Ziffer 3 genannte Hosting-Anbieter
• Anbieter unserer E-Mail-, Kommunikations- und Kanzleisoftware, jeweils als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
• Finanzbehörden, Gerichte und sonstige Stellen, soweit wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind

Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Server-Logfiles werden kurzfristig, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, gelöscht oder anonymisiert. Kontaktanfragen ohne anschließendes Mandat löschen wir spätestens nach sechs Monaten. Im Rahmen eines Mandats gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere § 66 StBerG (zehn Jahre für Handakten), § 147 AO und § 257 HGB (sechs bzw. zehn Jahre).

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Richten Sie Ihr Anliegen formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Bitte geben Sie dabei so genau wie möglich an, worauf sich Ihr Anliegen bezieht, damit wir Sie zweifelsfrei zuordnen können.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

11. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen; wir passen diese Maßnahmen fortlaufend an den Stand der Technik an.

12. Websites Dritter

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für verlinkte Websites Dritter. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Techniken ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung, erkennbar am oben genannten Stand.

14. Weitere Rechtstexte

Impressum · Allgemeine Geschäftsbedingungen